对于企业邮箱来讲分为收费企业邮箱和免费企业邮箱，收费企业邮箱相对于免费版更具安全性和增值功能。针对外贸企业使用邮箱来讲，收费企业邮箱必须具备高通过率，海外收发信稳定，对垃圾邮件零容忍的好处。

那么收费企业邮箱的好处在于？外贸企业该如何甄选更好邮箱服务呢？

1. 全面体现了企业对外的形象，因为公司邮箱都是以公司域名为邮箱后缀的，所有员工的邮箱都是统一域名格式的，树立了统一的企业对外形象，方便对外拓展业务及公司形象的推广，公司内部，亦可以按照部门分配，分组邮箱设置，方便不同部门间对内发布公告，减少不必要的时间浪费。

2. 公司邮箱，可以整合以邮箱为基础的系统，不仅仅可以整合邮箱、传真，电话等等，公司内部人员可统一建立内部组织框架。方便分级管理，这不仅提升企业整体的管理水准，也增强了企业竞争力，降低了内部管理成本，企业邮箱帮助企业构建上下沟通的桥梁。

3. 有助于内部员工之间沟通效率，使用企业邮箱通讯录功能，可以十分有效的找到不同部门的同事，简洁明了的处理工作上的疑问。另外，邮件沟通保证了公司项目的进展，可以记录备份。

4. 对于公司，企业邮箱保障了公司信息的安全性，稳定性。公司邮箱有效避免了垃圾邮件的叨扰，净化了公司沟通环境。TOM企业邮箱独特安全系统，切实的保障公司的信息安全。

5. 克服员工离职影响公司项目进展，企业邮箱可以通过管理员回收，从而降低公司因员工离职而带来项目停滞不前。客户也有效的保留下来。

现在办公逐渐走向信息化，免费邮箱由于各方面原因的不足，已经不能满足企业用户的正常业务需求。现在不少初创公司也都看中企业邮箱完善的功能和服务，购买企业邮箱。所以，不论是什么规模的公司都有必要开通企业邮箱，提高工作的效率。