收费企业邮箱的好处
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对于企业邮箱来讲分为收费企业邮箱和免费企业邮箱,收费企业邮箱相对于免费版更具安全性和增值功能。针对外贸企业使用邮箱来讲,收费企业邮箱必须具备高通过率,海外收发信稳定,对垃圾邮件零容忍的好处。
那么收费企业邮箱的好处在于?外贸企业该如何甄选更好邮箱服务呢?
企业形象
1. 全面体现了企业对外的形象,因为公司邮箱都是以公司域名为邮箱后缀的,所有员工的邮箱都是统一域名格式的,树立了统一的企业对外形象,方便对外拓展业务及公司形象的推广,公司内部,亦可以按照部门分配,分组邮箱设置,方便不同部门间对内发布公告,减少不必要的时间浪费。
统一管理
2. 公司邮箱,可以整合以邮箱为基础的系统,不仅仅可以整合邮箱、传真,电话等等,公司内部人员可统一建立内部组织框架。方便分级管理,这不仅提升企业整体的管理水准,也增强了企业竞争力,降低了内部管理成本,企业邮箱帮助企业构建上下沟通的桥梁。
内部沟通
3. 有助于内部员工之间沟通效率,使用企业邮箱通讯录功能,可以十分有效的找到不同部门的同事,简洁明了的处理工作上的疑问。另外,邮件沟通保证了公司项目的进展,可以记录备份。
安全性
4. 对于公司,企业邮箱保障了公司信息的安全性,稳定性。公司邮箱有效避免了垃圾邮件的叨扰,净化了公司沟通环境。TOM企业邮箱独特安全系统,切实的保障公司的信息安全。
入离职
5. 克服员工离职影响公司项目进展,企业邮箱可以通过管理员回收,从而降低公司因员工离职而带来项目停滞不前。客户也有效的保留下来。
现在办公逐渐走向信息化,免费邮箱由于各方面原因的不足,已经不能满足企业用户的正常业务需求。现在不少初创公司也都看中企业邮箱完善的功能和服务,购买企业邮箱。所以,不论是什么规模的公司都有必要开通企业邮箱,提高工作的效率。